(趣旨)

第1条　この訓令は、浅口市に勤務する職員(以下「職員」という。)の自家用車の公務上の使用に必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(自家用車の使用制限等)

第3条　職員は、第5条第1項又は第2項の規定により旅行命令権者の承認を受けた場合を除くほか、自家用車を公務で使用してはならない。

(使用する自家用車の登録)

第4条　自家用車を公務に使用しようとする職員は、あらかじめ当該自家用車(当該自家用車及び当該職員に適用のある保険に加入しているものに限る。)について自家用車登録申請書(様式第1号)を所属長に提出し、その登録を受けなければならない。登録事項に変更が生じたときも、同様とする。

(使用承認基準)

第5条　旅行命令権者は、通常の公共機関を利用する場合より利便性が高く、公務能率の向上が図られると認めるときは、職員からの申請に基づき、自家用車を公務に使用することができる。ただし、次の各号のいずれかに該当すると旅行命令権者が認める場合は承認することができない。

(使用承認手続等)

第6条　職員は、前条第1項の規定により、自家用車を公務に使用しようとする場合及び同条第2項の規定により、他の職員の自家用車に同乗しようとする場合は、あらかじめ自家用車公務使用承認簿(様式第2号)により、旅行命令権者の承認を受けなければならない。

(責務)

第7条　職員は、自家用車を公務に使用する場合には、次の各号に掲げる事項を守り、安全の確保に努めなければならない。

(旅費の取扱い)

第8条　旅費は、条例の定めるところにより計算した額とする。この場合において、条例第16条第5項ただし書に規定する車賃に要した実費は、条例別表第1に定める車賃の額により職員が自家用車を公務に利用した路程に応じて計算した額とする。

(事故処理等)

第9条　職員が自家用車を公務に使用している際に事故を起こした場合は、当事者間で保険の範囲内で事故処理を行う。ただし、次条の規定により、市が賠償責任を負う場合は、公用車の事故の場合と同様に取り扱う。

(損害賠償等)

第10条　自家用車の公務使用の承認を受けた職員が、自家用車を公務に使用している際の事故により第三者に損害を与えた場合は、職員の加入している保険の範囲内で対応することとし、賠償金額が保険の契約限度額を超えるときは、その超える金額を市が負担する。

(未承認の公務使用)

第11条　職員が、第5条第1項又は第2項の規定による承認を受けないで自家用車を公務に使用している際の事故により第三者に損害を与えた場合は、市はその責めを負わない。