(趣旨)

第1条　この訓令は、浅口市電子情報処理組織を使用して行う申請等の手続の特例に関する規則(平成18年浅口市規則第19号。以下「規則」という。)の施行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令で使用する用語は、規則で使用する用語の例による。

(受信確認)

第3条　汎用申請受付システムにより申請等があったときは、主務課等に申請等があった旨が電子メールにより通知されるため、主務課等の職員は、電子メールの着信状況を定期的に確認する等、申請等の受信状況を遅滞なく把握するよう努めるものとする。

(収受)

第4条　汎用申請受付システムにより申請等を受信したときは、当該主務課等の事務担当者は、次のとおり当該申請等に係る事務を処理するものとする。

(処理の完了)

第5条　処理が完了したときは、汎用申請受付システムにより処理完了の措置を行うこととする。

(複数通の提出を要する申請等)

第6条　同一内容の書面等を数通必要とする申請等を行う者が、当該書面等のうち1通に記載すべき又は記載されている事項を入力して電子申請した場合は、その他の同一内容の書面等の提出がなされたものとみなす。

(押印等に代える措置)

第7条　規則第3条第4項に規定する押印等に代える措置及び当該措置を適用する申請等の内容は、別表のとおりとする。

(システムの不具合等)

第8条　主務課等の職員は、汎用申請受付システムについて不具合等が発生した場合は、速やかに情報担当課職員に報告し、その指示に従うものとする。

(その他)

第9条　この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。